特许人向市商务局申请备案并提交材料以获取商务部商业特许经营管理系统登陆号和密码；特许人获取登录号和密码后，登录商务部商业特许经营信息管理系统填报备案材料，并向商务局提供纸质备案材料；商务局按照备案管理办法要求对材料进行核实，对符合条件的企业予以备案。
特许经营备案所需的材料主要有以下几种：基本情况表；市场计划书；店铺登记表；电子版材料；主要是以下几种：营业执照复印件；商标注册证书复印件。首份特许经营合同；提交特许经营合同样本；操作手册目录；主管部门有关特许经营的批准文件；经法定代表人签字盖章的承诺书以及与特许经营有关的主要法律法规和政策、说明。